اعلان استدراج عروض أسعار قاعة اجتماعات وجبات لورشة تدريبية
أولا: خلفية عامة
تدعو مؤسسة ACT لحل النزاعات الفنادق والمرافق المؤهلة في رام الله إلى تقديم عروض أسعار لتوفير قاعات اجتماعات لعقد ورشات تدريبية وفعاليات متعددة ضمن مشاريع وأنشطة المؤسسة المختلفة،
تهدف المؤسسة من خلال هذا الاستدراج إلى التعاقد مع مزود/ة خدمة معتمد/ة لتغطية احتياجاتها من القاعات على مدار فترة 12 شهراً، بما يضمن المرونة والجاهزية لتنظيم الفعاليات عند الحاجة.
ثانياً: تفاصيل الطلب:
- مكان التنفيذ: فنادق رام الله - قاعات
- فترة العقد الإطارية: 12 شهراً، اعتباراً من 01/7/2026 حتى 30/06/2027
- عدد الفعاليات المتوقعة خلال فترة العقد: عدة فعاليات بحسب الحاجة الفعلية للمؤسسة ومشاريعها (سيتم تحديد كل فعالية وتفاصيلها - العدد، المدة، التاريخ - بشكل منفصل عند الطلب)
- عدد المشاركين/ات المتوقع: يتراوح بين 15 و35 مشاركاً/ة بحسب الفعالية
- مدة كل فعالية: يوم واحد إلى ثلاثة أيام بحسب طبيعة النشاط
ثالثاً: المطلوب توفيره:
- قاعة اجتماعات مجهزة تتسع لـ 15 مشاركاً/ة
- جهاز عرض (بروجيكتور) وشاشة
- لوح ورقي (فليب تشارت) وأقلام
- اتصال بالإنترنت واي فاي
- نظام صوتي مناسب
- تكييف وإضاءة جيدة
- وجبة غداء لكافة المشاركين/ات
- استراحة قهوة لكافة المشاركين/ات
- في حال التدريبات المتضمنة مبيتاً: غرفة فردية شاملة وجبات الإفطار والغداء والعشاء لكل مشارك/ة، مع تقديم سعر تفصيلي منفصل لهذه الخدمة.
رابعاَ: يجب أن يتضمن العرض المقدم:
- السعر التفصيلي لليوم الواحد شاملاً القاعة والوجبات والاستراحة، لكل فئة من فئات عدد المشاركين/ات (15، 20، 25، 30، 35)
- تأكيد إمكانية الحجز المرن بحسب الإشعار المسبق المتفق عليه على أن تكون الأسعار بعملة الدولار شاملة للضريبة، ويكون العرض سارياً للمدة الكاملة لفترة العقد (12 شهراً).
- السعر التفصيلي للغرفة الفردية لليلة الواحدة شاملاً وجبات الإفطار والغداء والعشاء في حال الفعاليات المتضمنة مبيتاً
خامساً: آلية التقديم
يُرجى إرسال العروض إلى:
الاسم: سحر فاخوري
البريد الإلكتروني: sahar.fakhouri@actadr.org
وذلك في موعد أقصاه: 30/06/2026
يرجى كتابة عنوان البريد الإلكتروني على النحو التالي:
عرض أسعار - قاعة اجتماعات لورشات تدريبية
لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو التي تصل بعد الموعد النهائي المحدد.
سادساً: ملاحظات عامة
- يجب أن يكون الفندق/المرفق في رام الله
- سيتم التعامل مع المورد الفائز بهذا الاستدراج كمزود خدمة معتمد طوال فترة العقد، مع تأكيد كل فعالية على حدة حسب الحاجة الفعلية
- يخضع التعاقد للإجراءات الإدارية والمالية المعتمدة لدى مؤسسة ACT ومتطلبات الجهة المانحة
- تحتفظ مؤسسة ACT بحقها في قبول أو رفض أي عرض دون إبداء الأسباب
